Mais à mes yeux externes à votre système, c'est bien là le problème ;
Il faut un certain nombre de plongées pour se présenter à tel ou tel examen: OK, je le conçois parfaitement !
MAIS, que cela doive impérativement être certifié, tampon officiel à l'appui, par un petit chef quelconque qui va pouvoir assoir sa petite autorité en approuvant ou en refusant de valider une ou l'autre de ces plongées, c'est là qu'est le problème!
Tu plonges, tu inscris les données de temps et de profondeur, le binôme fait pareil, chacun signe le carnet de l'autre et basta...
Arrivé à l'examen, on regarde le nombre de plongées, leurs caractéristiques et on accepte le tout ou on rembarre le candidat.
Logiquement, celui qui se présente remplit les conditions, sinon il n'aurait pas fait le déplacement !